研字【2019】73号
各研究生培养单位：
为做好本学期结束及下学期开学工作，根据工作安排，现就研究生的有关事项通知如下：
一、本学期结束和下学期开学时间
1．本学期于2019年7月5日结束，7月6日研究生开始放暑假。
2．下学期研究生于2019年9月1日报到，9月2日正式上课。
二、毕业研究生结束工作
1.毕业研究生离校工作
（1）毕业研究生办理离校步骤如下：2019年6月30日前到图书馆归还图书，到宿舍管理办公室办理退宿，到保卫处办理户口迁移（如图书已全部归还、不住学生宿舍或户口不在学校的研究生，可跳过此相应流程），最后到所在培养单位办理研究生证注销手续。研究生证注销程序：研究生持研究生证到所在培养单位研究生办公室，由培养单位在研究生证姓名页加盖蓝色注销章，注销后的研究生证返还学生本人。研究生证遗失人员请先到苏州日报社挂失，凭挂失收据办理注销手续。
（2）上述环节办妥的毕业研究生（不含同等学力申请硕士学位人员）请于6月15日至6月30日登录师生事务中心（//aff.vnsbocai.com）的“研究生离校”系统提交离校申请；同等学力申请硕士学位人员仍持“苏州大学毕业研究生离校手续单”（研究生院网页-培养工作-相关下载栏目下载打印）办理离校手续。
请各研究生培养单位通知毕业研究生于6月30日前离校，以便宿舍管理办公室及时清理宿舍。
2.研究生延长学习年限工作
根据《苏州大学研究生学籍管理办法》，在基本学制内未完成学业的，由研究生本人申请、导师同意、所在研究生培养单位审核同意、研究生院审批同意，可适当延长，但不得超过学校规定的最长学习年限。2019年上半年不能在基本学制内完成学业、但在最长学习年限内的研究生，须在6月20日前登录“苏州大学师生网上事务中心”的“研究生延长学年”模块办理延长学习年限审批手续。
3. 档案工作
（1）学位论文（非保密论文）：纸质版论文（博士:人文社科类留存6本，自然科学类留存5本；硕士：人文社科类留存5本，自然科学类留存4本）须留存印刷厂用于归档，电子版论文（应与存档纸质版一致）须上传至图书馆（//202.195.136.150），上传时间为6月11日至7月1日。如论文电子档未上传图书馆或纸质档未留印刷厂，将无法通过“离校系统”中图书馆的审核。
（2）学位论文（保密论文）：研究生本人如实填写《苏州大学研究生保密学位论文归档回执》（一式两份）（研究生院网站-学位工作-相关表格下载），凭审批通过的《苏州大学研究生学位论文保密申请表》至研究生院盖章，本人将以上材料连同纸质版论文（一式五份）和电子版论文（光盘一式两份）送交档案馆，经档案馆盖章的回执须交一份到研究生院学位管理科备案。如未持审批通过的《苏州大学研究生学位论文保密申请表》至图书馆审核，图书馆将不予办理离校手续。
（3） 学习档案：本次归档材料包含3月份归档人员的材料。请各培养单位于6月30日前将检查无误的归档材料报送研究生院学位管理办公室和培养办公室，材料报送的具体要求详见5月22日校内通知《关于做好2019年6月学位授予和材料归档工作的通知》。
三、非毕业班学期结束考试安排工作
1.时间安排：本学期上课至2019年6月23日(周日)，6月24日起停课考试。选修课程考试可以安排在停课前一周随堂进行。
2.研究生公共课考试由研究生院统一安排（附件1），专业核心课程、选修课程等考试由各研究生培养单位安排。各研究生培养单位要组织好研究生课程考试的各项工作。课程考试的时间一般以120分钟为标准，课程考试（包括开卷考试）必须在本学期内完成。任课教师须在本学期结束前将成绩录入研究生管理系统，并将试卷以及纸质版成绩单交各研究生培养单位研究生秘书归档。
3.参加公共课补考（含学术诚信在线考试）的研究生须在各研究生培养单位报名后，方可参加期末考试。各培养单位于2019年6月15日前将申请参加本学期公共课补考的研究生报名汇总表（见附件2）电子版发至liuy@vnsbocai.com，同时将打印稿加盖公章后报送到研究生院培养办公室，补考安排请于6月20日以后在研究生院主页——培养工作——教学管理栏目查询。
4.研究生不得无故缺考，无故缺考者以“零”分记载，并视情节轻重，给予纪律处分。因病等特殊情况不能按时参加考试的研究生，须提前在师生事务系统中办理缓考审批手续，并提交有关证明材料，各研究生培养单位必须严格控制缓考。
5.各研究生培养单位要加强研究生的考前教育，严格考试纪律，认真执行《苏州大学学生管理规定（2017年修订）》（苏大学〔2017〕47号）文件精神，做好考前宣传教育，加强考试管理和考风建设，杜绝考试违纪作弊现象的发生，一经发现考试违纪作弊情况严肃查处。
四、下学期开学及暑期教学工作
1.凡排定的下学期课程表一律不得随意改动，以确保下学期教学秩序的稳定，如需变动，必须履行有关审批手续。
2.下学期开学时，研究生须缴费后携带研究生证在学校规定的报到时间内到所在研究生培养单位办理报到手续。开学逾期两周未注册的研究生将作自动退学处理。各研究生培养单位研究生秘书在开学后3日内须将报到和缴费情况汇总表报送研究生院培养办公室。
3.有关附属医院在暑期要做好2019级临床医学硕士专业学位研究生新生的报到入学和轮转工作的安排，做好安全等工作。
4.有关研究生培养单位要严格按照排定的课程表做好暑期非全日制教育硕士课程教学工作。
以上事项请各培养单位通知到分管研究生工作领导、研究生导师、任课教师及研究生。
特此通知。
| 研究生院 |
| 2019-06-05 08:34:14 |
| 起草人: | 研究生培养办公室 刘洋 | 发布人: | 研究生院 王杰祥 |
