根据“教字〔2020〕46号”通知要求，学院高度重视毕业设计（论文）答辩工作，答辩的组成人员、答辩的流程及答辩材料的存档均与原线下要求一致，线上答辩与以往线下答辩要做到同质等效，以确保2020届毕业设计（论文）的质量。详细工作方案如下：
1. 论文全部采用线上QQ群为主的答辩方式进行，答辩全过程做好的录音录像，并对关键画面进行截屏保存。
2. 5月15前,要求教师完成毕业设计（论文）评阅工作，在毕业设计（论文）管理系统分配好答辩小组，录入答辩时间等相关信息，由各答辩组长负责将答辩安排通知到每一位学生。
3. 答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑（包含摄像头、麦克风）、手机或平板电脑等设备，安装好相应视频软件，答辩环境要求光线明亮、安静无干扰并保证网络通畅。
4. 线上答辩过程中，要求学生着装整齐，仪表仪态大方得体，答辩秘书应提前公布答辩顺序，通知学生做好准备并进行答辩操作测试，全体答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待。
5. 答辩包含学生自述和答辩老师提问环节，答辩自述控制在15-20分钟左右，学生需准备PPT进行展示，提问环节由老师对毕业设计（论文）内容进行提问，不少于2个关键问题。
6. 个别学生因条件所限无法视频答辩，可由学生提出申请，学院审核后由所在答辩组单独组织电话语音答辩，学生提交电子版本PPT，答辩记录人做好答辩记录，并做好通话录音及相关资料保存工作。
7. 线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为，禁止发表与答辩无关的言论，答辩影音材料随同毕业设计（论文）材料存档，以便保存。
8. 5月24前,完成毕业设计（论文）答辩工作，答辩记录、答辩成绩在答辩结束后及时录入毕业设计（论文）管理系统，总评成绩由教务秘书发布后导入正方教学管理系统。
9. 5月30日前，学生按照学校要求的排版格式将所有论文材料整理好后提交给所在学院，由学院统一装订成册存档。
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2020年5月5日
