研字【2019】158号

各研究生培养单位：

根据《苏州大学研究生助教管理实施办法》（苏大研〔2018〕27号）文件要求，现对2019-2020学年第一学期聘用的博士研究生助教进行终期考核，具体事宜通知如下：

一、博士研究生提交考核流程

博士研究生助教登录师生事务中心（//aff.vnsbocai.com/）——搜索“助教”——选择“博士助教终期考核申请”——点击右上角“我要办理”——按要求填写内容并上传以下材料：

1、如果在 “是否上传岗位监督人考核意见”栏勾选“是”，则需上传经过岗位监督人签字的《苏州大学博士生助教终期考核表》（附件1）（岗位监督人线上审核的无需上传）；

2、《博士生助教工作记录表》（附件2）；

3、每堂课的学生签到表和对应课堂照片（多张图片请打包在一个PDF文档里）；

4、助教工作总结（不低于2000字）；

填写完毕后点击“提交”，流转到下一审核人审核。

二、审核流程

1、岗位监督人审核

岗位监督人登录师生事务中心（//aff.vnsbocai.com/）——选择“我的事务”——“待办事项” ——审核学生——选择考核结论“合格/不合格”——点击“提交”。

如果学生填写的信息有误或其他原因需要退回也可在此环节勾选“退回申请人”后再点击“提交”。

2、研究生秘书审核

各研究生培养单位研究生秘书登录师生事务中心，在“待办事项”中对提交终期考核申请的博士助教材料进行审核，查看岗位监督人是否审核、上传材料是否齐全，并最终依据岗位监督人考核意见给予“通过”与“不通过”的结论。

三、其他

请各培养单位通知本单位博士助教在2020年1月16日前完成终期考核，考核不通过的博士研究生必须重新承担一门课程助教工作，重新担任助教工作期间不再发放津贴。博士助教作为博士研究生培养的必修环节，未通过者将不得申请毕业答辩。

考核系统在使用过程中有问题请联系65112257（刘老师），或发邮件至[email protected]。