各位老师：

为贯彻落实《苏州大学行政印章管理暂行办法》（苏大[2022]8号）（附件1），规范行政印章使用和管理，提高用印安全和效率，更好地为广大师生员工服务，现就有关要求通知如下：

一、提高思想认识

行政印章是各单位行使职权的合法凭证，加强行政印章使用和管理，对规范行使职权、依法开展工作、提升服务质效等具有重要意义。各单位要深刻认识规范行政印章使用和管理的重要性，严格执行文件规定和制度要求，进一步推动行政印章使用和管理工作制度化、标准化和科学化。

二、加强使用管理

各单位要坚持“责任明晰、管理严格、使用规范、有据可查”的原则，切实抓好行政印章使用和管理工作，重要做好以下方面：

（一）建章立制。按照新出台文件尽快制定（修订）本单位行政印章管理办法并报校长办公室备案。办法里要明确本单位行政印章的数量、种类、名称、责任人、保管人、使用范围、用印审批流程等内容。办法一经发布，确保严格执行，强化监督管理。

（二）登记造册。建立用印登记制度，对用印日期、事由、用印数、批准人、经办人等进行详细登记，责任到人。用印登记要求完整、清晰、可追踪、可倒查。

（三）全面梳理。按文件要求，学校定期检查各类印章的使用和管理情况，及时更新校内行政印章目录，对无备案、未列入目录的行政印章，学校不承认其有效性。请各部门全面梳理本部门行政印章使用和管理有关情况，统计填写《苏州大学行政印章统计表》（附件2）、《苏州大学行政印章印模汇总表》（附件3）并报至综合办公室。学院将审核各部门上报情况，汇总形成行政印章有效目录并在校内公布，并及时予以更新。

三、相关补充说明

凡在目录的行政印章，由于大小、尺寸、样式等不符合新出台文件的，考虑到工作的实际性和连续性，学校授权各单位暂时使用，后期将按照“逐步到位”的原则进行重刻新制。

凡不在目录里的行政印章，学校不承认其合法性及有效性。应由相关单位在目录公布5日内，将该类行政印章汇总后交至校长办公室。涉及到附属医院改革的相应印章的回收工作由苏州医学院统一负责，并交至校长办公室。

四、报送材料要求

请各部门将本部门附件2（电子版）及附件3（电子版），经本分管部门负责人审定后，于2022年4月20日上午12点前报送至学院综合办公室，邮箱：zhaoyao@vnsbocai.com。

未尽事宜，另行通知。

附件：1.《苏州大学行政印章管理暂行办法》

2.《苏州大学行政印章统计表》

3.《苏州大学行政印章印模汇总表》

关于印发《苏州大学行政印章管理暂行办法》的通知 .pdf苏州大学行政印章统计表.docx苏州大学行政印章印模汇总表.docx