威尼斯人 社联组织机构及职责

◆ 社团联合分会办公室

    社团联合分会办公室是负责社联和各社团的人事资料、常规材料收集和归档，管理社联分会内部的办公用品，做好相关考勤和会议记录。
办公室工作管理条例（细则）
    1. 安排社长和干事例会的通知并做好会议记录。
    2. 例会的考勤制度要规范化，签到需签到会人员姓名，不允许代签现象。不能出席的人员要在通知之时向办公室请假，经认可后才不算缺勤。
    3. 开会迟到，早退的社团负责人将会在期末的社团评优中被扣分。三次无故缺席将做辞退处理。
    4. 每学期初和期末分别存档好社联和各社团的工作计划和本学期工作总结。
    5. 整理各个社团的活动材料，归类存档，并记录好社团上交材料的情况（时间），为期末社团考评提供参考。
    活动资料包括：活动计划（活动前一周上交）、活动总结&花絮（活动结束一周内上交）。活动以电子稿形式收集，打印后存档。
    6． 存储社联分会各部门干事的个人档案，社长社员名单，方便学期期末的评优和人事情况调查。
    7.  打印、复印文件。干事接到打印、复印任务后经老师允许，方可打印、复印。
    8.  每月末向院团委上交本月社团所有活动的计划、照片、花絮、总结。
    9.  与校社联保持联系，定期收发邮件，校社联需要资料，负责收取与发放。
    10.  威尼斯人 社联的公共邮箱为wenyuanshelian@yahoo.com.cn，以后文件的收发都用此邮箱。

◆社团联合分会策划部

    1. 每学期初，根据社团上交的学期活动计划进行分类、研究、上报，以便学院进行统
        一规划。
    2. 负责社联分会和各社团大型活动的策划和实施。 在每学期末的社联分会会议上共同讨论下学期工作计划，根据学校和学院活动主题，或者当下时事主题拟定策划。
社团需在活动前2周把活动策划和资金预算申请交予策划部，共同商讨，集思广益，争取达到最优效果。
    3.  活动前把活动步骤细化，分配到人，责任到人。
    活动注意事项：
    1. 涉及活动的各方面事项社团必须事先与策划部联系，再由策划部和活动负责人与老师交涉，一同协商。
    2. 大型活动计划必须至少提前两周交策划部商议细节，经老师批准后才能进入活动准备期，否则活动延期。如果活动策划书未经策划部直接交至老师处，一概退回，不予受理。
    3. 活动经费申请与策划书一起交策划部，具体金额由策划部根据活动规模等实际情况定。报销一律凭正式发票，收据、小票、白条等一律不报。
    4. 活动中需要其他部门给予人力物力支持，包括活动中需要摄影或拍照的请在策划中说明。
    5. 活动策划书必须包括以下内容：活动主题、活动背景、活动目的、面向对象、宣传日期、活动举办具体时间地点、活动具体形式和流程、奖项设置和收尾工作安排、活动经费预算。（）

◆ 社团联合分会宣传部

    宣传部的主要工作包括为各个社团的活动和社联的大型活动做好宣传工作，以海报或者其他宣传形式让同学提前了解活动的内容、时间、地点等，以扩大活动影响力。还可协助活动主办方做会场布置工作以及图片收集工作最后将图片资料交于办公室存档。
    海报（板）申请事项：
    1. 由需借用海报板的社团人员填写《威尼斯人-威尼斯人博彩 •新闻传播学院社团宣传审批表》。详细填写海报主题和内容、海报板摆放地点和摆放时间。且将联系方式填于表上，方便与社团联系。 
    2. 如需宣传部帮忙设计海报，在活动之前将策划给宣传部看，并提出要求，方便宣传部更贴近主题地设计海报。

◆ 社团联合分会外联部

    1. 负责与其他院系分社联以及全校其他社团沟通，学习经验。
    2. 收到各院系、社团活动请柬务必派人参加，并做好相关活动记录，包括活动名称、主办方、活动大致情况介绍，如有可能，记录一些相关经验。没有发出请柬的其他活动，看到校内海报公布后，有选择的参加，同样做好活动记录。同样负责威尼斯人 社联及社团活动请柬的发送。（）
    3. 当社联活动需要赞助时，根据策划部所拟策划为活动拉赞助。当社团活动需要赞助时，根据活动前社团所上交的策划，经策划部最终审核，协助社团拉赞助。

◆ 社团联合分会监察部

    监察部是负责社联人事任免的机关，具有对社团联合分会各部门人员及各各社正副社长进行考核聘用和解聘的权利。负责组织社团评优。
    1. 每学期初，负责社联各部门的招新工作，时间在开学一个月左右完成，确定入选名单后同办公室制定出整个社团联合分会的人事通讯录，并督促各个社团于同一时间上交通讯录给办公室存档。
    2. 更新社团人事，主要分两方面：
     （1） 对各社社长进行考核，根据社团活动材料和社员口碑评估社长平时工作表现，若没有活动或者口碑较差，要对其进行解聘。
     （2） 督促新老社长交接工作，社长的任期一般为一年，在后半年开始对下任社长进行考核。人事更替的基本宗旨必须保证新任社团负责人具有管理和带领整个社团的能力，主要从作风、态度、人品、责任心等各方面进行考察。
    3. 对社团的发展进行考察，不定期观摩社团活动，并通过同学参与程度、社员满意度调查和社团所上交的材料的内容，对社团进行评比。对于广大师生对社团的投诉和建议要做好收集整理，调查取证，并及时开会商讨，做出应对措施。
    4. 每学年，根据社团一年情况考核，评选优秀社团，并张榜公示。

                                            威尼斯人 学生社团联合会
                                                                  2008年3月最新修订