部  门

秘书处

部门负责人

陈媛媛、杜蔚

执  笔

陈媛媛

时间跨度

2008年9月――2009年1月

拟开展工作

一、     招新与培训

秘书处首先面临的是一年一度的招新工作，在招新工作中要注意吸纳有能力、有责任心的新人。2008届新生多为九十年代生人，具备创新意识强等优点，但同时多数也存在着奉献精神不强、不够吃苦耐劳的缺点。因此，在招新过程中我们应当特别注重引进有效率，也具备合作意识的新人。招新工作告一段落过后，要争取让新成员尽快融入工作团体中，建议可以让他们在学长学姐的带领下逐步熟悉通讯写作、工作简报制作等各项常规工作。如此安排，一方面可以增进双方感情的联络，便于以后各项工作的开展，另一方面，又可以让工作的重点和需要注意的环节迅速传达到新生当中去。

二、例会

在正式开始各项工作以后，需要完善例会制度。上学期例会召开时间不固定，存在成员出席率不太高，工作内容不够明确，会议讨论不热烈，分工不明确等问题。因此，本年度必须克服以上缺点，把例会这项工作落到实处，让例会真正成为秘书处进行工作分工、成员交流学习及生活心得的有利桥梁，从而推进秘书处同仁们的相互了解，以便能够更好地开展工作。

三、常规工作

秘书处常规工作主要为：学生会工作室日常值班、活动通讯采写、每月工作简报制作以及新增加的学生会财务管理。新一年度里，秘书处将一如既往地在将这些本职任务高速、高效完成的基础之上，协助其他各部门及主席团处理各项工作，做到团结协作、齐头并进。

四、工作分配

在过去的工作过程中发现，秘书处工作分配不够合理严谨，这从一方面制约了工作效率的提高，因此，本年度需就此进行改进。关于常规工作的安排，建议不同工作安排特定人员完成，这样既保证了成员对该项工作的熟悉程度，同时也提高了完成效率，例如通讯采写的问题，可安排2~3位成员轮流采写，保证每次活动必有一位成员在场。关于非常规工作问题，几位关系密切、配合默契的成员可自行组成小组合作，例如活动策划等工作不必每位成员出一份，可以在小组讨论的基础上合写一份，这样产生的成果不仅融入了众人智慧的结晶，同时也避免了重复劳动。