办公室值班制度
一、值班人员的考勤同例会考勤
二、值班人员周一至周五每天2:00~5:00按值班表值班。另外,每日有一名学生会干部带班,由秘书处、办公室全权负责。秘书处将作不定期抽查。
三、值班人员须遵守以下工作制度:
1. 团结友爱,言行文明,互相帮助,注意仪表,着装整齐不穿拖鞋、背心进入办公室。
2.保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾。
3.不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动。
4.爱护公共财物,不得损坏电话、电视、办公捉等办公室财产,不得擅自拿走办公室用品。
5.不得在学校规定不准看电视得时间内看电视。
6.不能在办公室内停放自行车或其它私人用品,不能擅自配办公室钥匙。
7.守时值班,值班时须佩戴工作证,热情接待来访发现问题及时报告。
(1)值班人员职责:打扫卫生,整理文件,保持办公室整洁。
(2)接热线电话使用礼貌用语并作好记录,协调各方面工作;
(3)遇到突发事件不能处理时,应及时请示主席团;
(4)做好值班工作记录;
(5)值班后关好门窗可离开。
8.值班人员不得无故缺席、迟到或早退,若有特殊情况的须先向办公室
攻手请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到代替人后方可离开,并详细作好记录。
9.下一值班人员须在一值班时间内到办公室接领办公室钥匙,值班人员不得擅自配办公室钥匙。