各学院(部)团委,各学院(部)学生社团联合分会: 2012年,苏州大学学生社团在校团委和学生社团联合会(以下简称校社联)的指导下,开展了许多大学生喜闻乐见的社团活动,丰富了我校学生的课余生活,为同学们提供了培养素质、锻炼能力的良好平台。为进一步贯彻落实《苏州大学关于进一步加强和改进学生社团工作的实施意见》(苏大委 [2009] 26号)精神,在鼓励优秀社团的同时推动我校学生社团活动整体质量的提高,校社联决定于2013年4月进行新一期的四、五星级社团中期检查工作,同时进行2012年度学生社团年检工作。现将具体事宜通知如下:
一、四、五星级学生社团中期检查
1. 检查对象
苏州大学现有四、五星级社团。(五星级社团21个,四星级社团41个。)
2. 评比原则
(1)本着“公平、公正、公开”的原则进行;
(2)以《四五星级社团中期检查条例》为依据;
3. 评比程序(具体办法参照校社联通知)
(1)学生社团整理、上交年检材料,时间:4月1日-4月14日。
(2)校社联对年检材料进行初步评审,时间: 4月22日-4月28日。
(3)公布年检结果,时间:2012年5月初。
二、学生社团年检
1. 年检对象
我校所有已注册的学生社团,年检与四五星级社团中期检查同时进行。
2. 年检程序(与四五星级社团中期检查同步)
(1)学生社团整理、上交年检材料,时间:4月1日-4月14日。
(2)校社联对年检材料进行初步评审,时间: 4月22日-4月28日。
(3)公布年检结果,时间:2012年5月初。
三、注意事项
1. 四五星级社团中期检查需提交以下材料:苏州大学四五星级社团中期检查表,苏州大学学生社团2012年度年检登记表,学生社团基本情况汇报(包括社团简介、宗旨、条例、部门机构设置等情况),苏州大学学生社团2012年度主要负责人信息登记表,苏州大学学生社团2012年度会员统计表、苏州大学学生社团2012年度财务情况一览表、苏州大学学生社团2012年度活动记录表(附:社团活动观摩表)、苏州大学学生社团2012年度获奖情况一览表、苏州大学学生社团2013年度拟定活动排期表,获奖情况需附证书复印件或其他证明材料。所有材料必须客观真实,如发现有虚假内容,一经查实,该社团在本次年检和四五星级社团中期检查工作中即被评为不合格社团,并取消明年的星级社团评比资格。
2. 学生社团年检需提交以下材料: 苏州大学学生社团2012年度年检登记表,学生社团基本情况汇报(包括社团简介、宗旨、条例、部门机构设置等情况),苏州大学学生社团2012年度主要负责人信息登记表,苏州大学学生社团2012年度会员统计表、苏州大学学生社团2012年度财务情况一览表、苏州大学学生社团2012年度活动记录表(附:社团活动观摩表)、苏州大学学生社团2012年度获奖情况一览表、苏州大学学生社团2013年度拟定活动排期表,获奖情况需附证书复印件或其他证明材料。所有材料必须客观真实,如发现有虚假内容,一经查实,该社团在本次年检和四五星级社团中期检查工作中即被评为不合格社团,并取消明年的星级社团评比资格。
3. 参加四五星级社团中期检查的学生社团只需上交一份材料(要求装订成册按要求按顺序装订),由学院(部)社团联合分会统一收集整理装带,于规定时间内送交校社联管理中心办公室。
4. 四五星级社团中期检查、学生社团年检工作中需要填写的相关表格和文件请至苏州大学团委主页“常用下载”进行下载。
特此通知。