关于做好苏州大学2012年度共青团基本信息统计工作的通知
研究生团工委，各团委、团总支、直属团支部：
为贯彻落实团中央、团省委部署，全面准确掌握我校团员、团干部和团组织情况，现就做好2012年度共青团基本信息统计工作通知如下。
一、统计时间
本次进行的是2012年度团内统计，统计信息应为截至2012年12月26日时全团的组织、团员、干部情况，不能以2012年度的中间状态进行统计。
二、使用软件
我校2012年度共青团基本信息统计工作统一使用团中央组织开发的“共青团基本信息数据采集系统（基层组织版）”。
三、工作流程
1．下载安装软件。请各级团组织从全国基层团组织建设网（网址为：//www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/）下载“共青团基本信息数据采集系统（基层组织版）”和“共青团基本信息数据采集系统升级包”，并依次安装。（注：下载的压缩包内有《共青团基层组织数据采集系统用户手册》以及《共青团数据采集系统录入标准》，请参看学习使用）
2．软件的学习与使用。初次运行软件，登陆系统时要注意在“是否乡镇（街道）团委（团工委）”一栏中选填“否”，输入本级团组织的组织代码及组织简称，并设定登陆密码。苏州大学各级团组织代码与上一年度一致，如有不明请向校团委索取。为方便使用软件，团中央制作了软件使用教学影片，有两种途径观看：（1）安装软件后，在“系统管理―帮助―影音帮助”中点击观看；（2）流媒体视频观看，在中国共青团主页的“共青视频”栏目（//www.gqt.org.cn/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm）。
3．全面采集信息。进入系统后，就可以在团组织管理、团干部管理、团员管理中进行相应信息采集和设置管理工作。采集过程中，务必保证组织和团员、团干部信息的真实、完整。
4．完成上报数据。在本级团组织、团员、团干部等信息采集完成后，即可通过软件的“数据交换”模块里的“生成上报文件”功能生成本级统计数据的上报文件（cyl格式），按时上报校团委。
四、工作要求
1．加强领导。今年团情统计工作时间紧，任务重，涉及面广，各级团组织要高度重视，周密部署，落实各项工作。要选配工作认真、责任心强、具有统计工作经验和一定计算机操作能力的同志负责统计工作，确保专人负责、责任到人。
2．保证质量。对2012年度团情统计工作，在采集信息过程中，要严格按照填报说明，如实填写，认真审核，确保统计数据真实、准确、完整。
3．按时上报。各级团组织妥善安排本级团组织的统计工作，确保统计工作顺利开展，请在2013年1月8日（周二）前上报统计数据。
五、组织培训
针对人员变动，为确保各级统计人员正确、熟练掌握软件使用方法和工作流程，校团委将组织各级团委就“共青团基本信息管理系统”软件的使用进行培训。具体安排如下。
1．培训时间：2012年12月27日（周四）14：00
2．培训地点：红楼115
3．参加培训人员：各单位负责团内信息统计工作的老师1名。
4．注意事项：请参加培训的老师携带笔记本电脑，准备好备用电池，事先进行软件安装，阅读软件操作说明，熟悉软件操作界面。
特此通知。
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