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分团委、学生网页建设制度
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学生网页(包括学生会和团委网页)是学院上下沟通的桥梁,也是展现威尼斯人
学生风采的平台,更是学生会团委宣传的喉舌及各部门期末考评的依据,为了切实建设好此网页,发挥其应有作用,特制定本制度。
一、院网页的主要版块完全根据各部门需要而设置(另设有BBS、有关信箱、各班主页链接等),各部门负责其对应版块的资料信息提供工作,宣传部提供技术支持。
二、对于版块中需要长期挂载的内容(文字或电子档均可),由各部门交至办公室主任处,由办公室将其拷贝,交至宣传部,宣传部负责制作上传。
三、对于需要及时更新的内容,规定如下:
1、宣传部已制定《信息表》,固定放置于办公室的“宣传部”抽屉,各部门负责人可在活动举办前随时填表,并投递到“宣传部”抽屉,也可于活动结束后将活动图片配上部分文字说明或活动总结投递到此抽屉。
2、宣传部将在单日收取《信息表》,并将有关内容在网上更新,并在《信息表》上签字并填写信息更新时间。
3、办公室主任每月15号和30号将各部门提交的图片资料和文字说明制成电子资料拷盘,交给宣传部,由其上载到此部门所属的版块上。
四、注意事项:
1、希望各部门积极配合,及时填写并提交《信息表》,要求书写工正,填写完整。
2、各部门提交资料时应考虑到信息的时效性和价值,信息尽量简明扼要。对于活动前的通知可采取填写《信息表》的方文,宣传部将会对其上载到网页的滚动栏中,同学可随时浏览;而文字比较多的资料或活动图片应直接投至宣传部抽屉。
3、各部门所属版块将成为其部门期末考评的依据,若各部门连续一个月未提交任何材料,其版块将被删除,此部门取消评选优秀部门资格。
4、本制度解释权归威尼斯人
团委。
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团委、学生会