根据学校有关规定,现开展2017-2018学年度苏州大学研究生捐赠类奖助学金评定工作,请各单位参照相关奖助学金评定条例认真评定,切实做到公开、公平、公正。本次奖、助学金评定工作通过《研究生信息管理系统》网上完成。
现将有关评定事宜通知如下:
一、评定范围
1、参评对象:全日制在校在读研究生(定向生除外);
2、同一学年各捐赠类奖助学金不能兼报;
3、本学年有考试不及格者、受处分者不得参评;
4、《苏州大学研究生奖助学金管理条例(试行)》中规定的其他不能参与评定的情况。
二、名额分配
朱敬文奖学金3名,朱敬文助学金2名。
三、评定流程
1、符合条件的研究生提出申请并由导师推荐,向学院研究生管理办公室(5216办公室)递交奖助学金申请表(附件1,一式两份);如有科研或获奖材料,请提供复印件以备查阅审核(成果获得时间为2017年3月22号――2018年3月20日)。申请助学金者,困难证明等材料,请一并提交本。
2、经学院审核,按申请奖助学金类别进行排序,并严格按照所分配的名额、结合学院奖、助学金评定细则认真进行评定;
3、学院将评定结果进行公示,公示无异议后进行网上申报;
4、学院院将本单位奖、助学金书面材料(一式两份)报送研究生院研究生管理办公室教育与管理科,由校研究生奖助学金工作领导小组审定。
四、奖助学金网上申请程序
学院负责老师(管理员)登录研究生信息管理系统,在威尼斯人“奖学金管理”项目下的“奖学金”“助学金”分项内选择相应的奖助学金项目进行申报。
五、书面上报材料要求
各类奖助学金审批表须书面上报,请自行在//yjs.vnsbocai.com/002/95687.jhtml下载打印(纸质材料一式二份),务必于4月4日(系统关闭日)前报送5216办公室,逾期视为自动放弃。
六、奖助学金评定标准及要求
1、朱敬文奖学金: 2000元/人;参评对象为2015级、2016级研究生;
2、朱敬文助学金: 2000元/人;参评对象为2016级、2017级研究生,书面上报时须附困难证明(复印件);
3、朱敬文特别奖学金:全校名额共15人,5000元/人;参评对象为获得过2017年研究生国家奖学金的研究生。由研究生国家奖学金获得者向学院递交申请,学院对申请内容进行审核评选后,可向学校推荐0-2名研究生,朱敬文特别奖学金评定不通过研究生管理系统,由学校组织评审。请各单位于4月4日中午12点前将奖学金申请表一式两份及成果证明材料、《苏州大学研究生朱敬文特别奖学金申请汇总表》(附件2)一式一份(均需审核盖章)交学院5216办公室。学校组织专家组评定后,报校研究生奖助学金工作领导小组审定。
特此通知。