研究生团工委，各团委、团总支、直属团支部：

经过前期精心的准备，共青团苏州大学第十六次代表大会的各项筹备工作已经基本完成，经校党委批准，团省委同意，定于2017年6月14日（周三）下午在本部敬贤堂正式召开，现将有关事项通知如下：

一、时间

预备会议：2017年6月14日（周三）下午13:00

正式会议：2017年6月14日（周三）下午13:30

二、地点

本部敬贤堂

三、参加人员

1. 共青团苏州大学第十六次代表大会正式代表。

2. 共青团苏州大学第十六次代表大会列席代表。

四、特邀出席人员

1. 校领导。

2. 党委办公室、校长办公室、党委组织部、党委宣传部、工会、人事处、财务处、教务部、招生就业处、学生工作（部）处、党委研究生工作部、保卫处、后勤管理处等部门负责人。

3. 各学院（部）学生工作分管领导。

五、有关工作要求

1．组织宣传：各代表团要组织本单位代表认真学习《团章》等有关规定，明确团员的权利、义务和团的组织制度，不断增强代表的大局意识、政治意识和责任意识，引导团员青年正确行使自己的民主权利。要认真组织本单位代表广泛宣传学校十五次团代会以来共青团工作取得的可喜成绩和学校下一步共青团工作的主要任务，用成绩鼓舞青年，用发展凝聚力量，为团代会的胜利召开奠定良好的思想基础和组织基础。

2．通知赴会：各代表团团长、副团长要认真负责地将正式的会议日程安排和有关工作要求通知到每位代表本人，事先安排好上课请假、午餐等事宜，确保正式代表准时赴会和到会率；要对每位代表提出着装、礼仪等规范要求，以良好的精神面貌和礼仪形态参加本次团代会。

3．正式赴会：各代表团团长、副团长亲自带队，统一前往参会。请独墅湖校区的各代表团由团长组织代表于当日11：40准时在独墅湖校区二期五六食堂楼下乘车集中前往。请阳澄湖校区的代表团由团长组织代表于当日11：40准时在阳澄湖校区校门口集中乘车前往。请文正学院、应用技术学院代表团自行安排车辆集中前往。研究生团工委、附属医院、机关、群直、图书馆等单位代表自行赴会。

4．报到：所有代表于12：40前准时到会，按代表团顺序集中到会议地点报到，由各代表团团长、副团长负责到签到台统一领取并发放有关会议材料。

5．入场：各代表团团长、副团长带领本代表团代表，在工作人员指引下，按照座位安排到指定区域就座。

6．会场秩序：所有正式代表均需佩戴代表证和团徽进场。代表入场后，要自觉关闭手机或把手机调成静音状态。会议召开期间，代表不得随意走动，自觉维护良好的会场秩序。

7．报告到会代表人数：大会将在主席台前设工作台，请各代表团副团长根据大会安排在预备会议、正式会议、选举开始前三次向大会报本代表团正式到会人数。

共青团苏州大学第十六次代表大会，是我校团员青年政治生活中的一件大事，对我校共青团工作今后的发展具有十分重要的意义。希望全校各级团组织和广大团员青年积极行动起来，统一思想，提高认识，加强领导，精心组织，以高度的政治责任感和历史使命感将各项工作落到实处，迎接共青团苏州大学第十六次代表大会的胜利召开。