各学院（部）团委，学生社团联合分会：
自2016年以来，我校学生社团在各级团委、学生社团联合会的指导下，积极开展各类社团活动，为同学们提供了培养素质、锻炼能力的良好平台。为进一步激发全校学生社团的潜力，促进学生社团更加规范化，制度化，同时更好的引导、服务和管理社团，决定开展2016――2017年度学生社团年度检查工作（以下简称年检）。本次年检采用网上年检系统，具体通知如下：
一．年检对象
苏州大学所有注册时间满一年的学生社团，成立时间以《社团成立登记表》原纸质表单为依据。
二．年检时间
2017年3月―2017年5月
三．年检评分比例
本次年检材料评分实行百分制，各相关部门具体评分比例如下：
1、院社联意见评分（占20％，共20分）
2、年检材料评分（占40％，共40分）
3、校社联意见评分（占30％，共30分）
4、校团委意见评分（占10％，共10分）
四.年检流程
1、年检培训会
时间：2017年3月18日
校社联相关工作人员对年检流程答疑解惑，各学院部社联以及校级社团选派相关负责人（1-2名）参与会议。
2、材料准备与提交
时间：2017年3月20日-4月4日
（1）成立时间满一年及以上的社团参与年检，各社团负责人登录师生网上事务中心（//aff.vnsbocai.com/default/indexForStudent.jsp），搜索学生社团年检，阅读学生社团年检流程说明，点击在线办理，填写申请单与附件。
（2）成立时间未满一年的社团填写纸质《苏州大学学生社团2017年度信息登记表》，上交校社联管理中心办公室。
（3）成立时间满一年及以上，但不参加年检的社团视为自动注销。
3、校社联评议小组进行材料评分
时间：2017年4月16日、4月22日（时间暂定，如有变动另行通知）
评审人员登录师生网上事务中心查看学院上交年检材料，依据《苏州大学年检评分细则》对年检材料和社团总体事项进行评审，打分完毕提交至校团委审核。
4、学生满意度调查
时间：3月20日-4月20日
校社联对各社团会员进行随机调查，并听取意见，依据会员的真实性与对社团满意度进行打分。
5、校团委评分
时间：4月20日至5月
6、年检结果公示
时间：2017年5月
相关事项如有不明，请咨询校社联工作人员。
请各社团按照年检通知，完成社团年检工作。社团年检合格情况另行公布。
校社联办公时间及地点如下：
地点: 东区中韩食堂三楼校社联办公室（本部）
独墅湖校区二期五食堂四楼校社联办公室（新区）
时间: 周一至周五下午16:20-17:40（本部）
周一至周五下午17:00-18:00（新区）
特此通知。
