第五期分团校学生干部培训之六：

公文写作讲座

2008年11月28日，威尼斯人-威尼斯人博彩 第五期分团校学生干部培训第七堂课------公文写作讲座在独墅湖校区文综楼1003-3101教室举行。应邀担任此次讲座主讲人的是来自苏大威尼斯人 的吴雨平老师，拥有丰厚公文写作知识的她为在座的新干事奉献了一场精彩的演讲。

公文写作涉及知识面宽，容纳范围广，吴雨平老师没有笼统地将其大而化之，而是择取了其中最具代表性的与大学生联系最为紧密的方面，向大家做了题为“常用应用文写作概说”的介绍。

吴老师利用制作完备的ppt课件，首先为大家展示了应用文（公文）的基本含义。应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务和私人事务的文章样式。应用文又可以分隔为公共应用文和私人应用文。吴老师又结合现实生活详细地讲解了这两种应用文的差异，为大家列出了公文写作的四大特点：价值的直接应用性、材料的完全真实性、建构的规范性和表述的直白简约性。针对每一种特点，吴老师凭借自己多年的生活经验以及丰富的公文指导经验为在场的同学讲解了一系列国家政治、经济方面公文写作的体现和作用。接着，吴老师又为大家列举出了常用应用文种类的划分。公务应用文分为通用文书，主要包括行政公文及事务，专用文书则包括科技文书、经济文书以及法律文书；另一种则是私人应用文，它包括记录性文书或交流性文书。记录性文书包括日记、自传等文体，而交流性文书则一般应用于书信中。在应用文种类的大框架下，吴雨平老师将《国家行政机关公文处理办法》《中国共产党机关公文处理办法》及《中国人民解放军机关处理条例》三个文件比较，挑选出其中了重叠的部分并对其进行了重点讲解。

由于学习生活中随处可见各式的通知，所以如何正确书写通知或汲取通知信息格外重要。对于学校通知，主要是指需有关单位执行事项的公务文书，通知内容、主送机关和结尾是通知的主体元素。另一个很重要的公文是会议纪要。吴雨平老师给同学们详细地讲解了行文方法，又针对如何写好新闻，从五个“w”方面提供了写好新闻报道的方法和策略。

此外，吴雨平老师站在大学生的立场，指出了容易使大学生产生误解的问题，如对公文写作构建模板形式理解的浅层次化、“公文”和“文件”的概念混淆等。令这场讲座特点更为鲜明的是，吴雨平老师在讲演过程中穿插了一些背景故事，如新闻“倒三角”结构的由来，激发了大家的兴趣。

此次讲座在新干事的热烈掌声中结束。它的结束同时也为本次团校培训活动的讲座部分画上了圆满的句点。相信参与了这次的培训活动的新干事们收获的不仅是一些岗位知识，更多的是对以后担当好自己岗位角色的信心。

（院学生会 学习部）