教字[2016]43号
各学院（部）：
根据《苏州大学普通高等教育本科学生学籍管理条例（修订稿）》、《苏州大学关于本科生毕业申请的试行规定》等文件的相关规定，本科生的毕业证书和学士学位证书必须经本人申请、学校审核，符合条件者方可发放。我校2016届普通全日制本科生毕业在即，现就有关毕业、学位申请工作通知如下：
一、申请类型
1.毕业和学位（含双学位）申请：在校学习已满3（4）年的四（五）年制本科生（含长学制学生的本科段），根据我校本科生毕业、学位条件，对照本人德、智、体各方面的具体情况，自愿决定是否申请毕业和学位。申请毕业但不申请学位者，毕业后不再具有学籍，不能申请返校学习以获学位。
2.结业申请：在校学习已满4（5）年的四（五）年制本科生，根据我校本科生结业条件，对照本人德、智、体各方面的具体情况，自愿决定是否申请结业。凡结业者不再具有学籍，不能申请返校学习。
二、申请方法
1.学生结合自己的学业等情况，遵照附件1、2、3、4的相关规定，由本人填写《苏州大学本科生毕业和学位申请表》（附件5），于2016年4月8日前交至所在学院（部）教务办。
请注意：预计于本学期可获双学位的学生（含苏州大学文正学院、苏州大学应用技术学院双学位学生）、学历教育本科留学生，也须于本次向开办专业的学院（部）递交《苏州大学本科生毕业和学位申请表》，按规定申请双学位专业学位、留学生学士学位。
2.本学期结束时在校已满8（9）年的四（五）年制本科生（含休学、延长学年的时间），务必按本人实际学业情况，于本次正确申请毕业（学位）、结业或退学，否则，学校将按学习年限已满给予自动退学处理。
3.自愿提前毕业的本科生（四年制2013级、五年制2012级本科生），也须在本次向学院（部）申请毕业和学位。
4.2016届预毕业生凡未按时向所在学院（部）提交毕（结）业申请者，视同自动放弃本年度的本科毕（结）业审核资格，顺延至下一年度再作相应申请，并须于本学期结束前，按照相关学籍管理规定至所在学院（部）办理延长学年手续（不含学习年限届满的学生）。
三、申请的审批和报送
1.学院（部）对学生的《申请表》进行审核、审批；
2.学籍管理科将向各院（部）教务老师发送《苏州大学2016届本科毕业生毕业申请和学位申请汇总表》（下称《汇总表》），请各位教务老师对照表内的学生名单，逐一填入学生本人的毕（结）业、学位申请意愿（含双学位学生、学历教育本科留学生、辅修专业学生），并于2016年4月15日前，将《汇总表》的纸质盖章件和电子稿报至教务部教学运行处学籍管理科（凌云楼404室）,联系人：施美华；E-mail:[email protected]; 电话：67163652。
四、其他
进一步做好预毕业生在学生园地的学籍信息填写工作。目前教务管理系统显示，需要2016届预毕业生本人在学生园地填写的学籍信息还不完备，将会严重影响毕业生学籍卡的制作工作。各学院（部）教务秘书请于近日注意查收学籍管理科发给您的《院（部）2016届预毕业生学籍信息填写情况汇总表》，并安排专人通知汇总表内预申请毕（结）业的每个学生，最迟于4月30日前，登录学生园地（//xk.vnsbocai.com），在“个人信息”内，逐条检查、填写“籍贯”等各项学籍信息，并点击页面右下方的“提交”按钮以保存（“学生证号”请填写学号）。补填条目较多时，应边填写边点击“提交”进行保存，以免因填写时间过长不能“提交”。学籍信息填写须真实、准确，不得有漏填项。注意：“政治面貌”入校后有变更者，系统设置不能由学生本人填写，须由学院（部）汇总、审核变更学生的加入时间、政治面貌等信息，由主管领导签字并加盖院（部）公章后，统一报学籍管理科刘建伟老师（凌云楼417室）更新。
教务秘书须于本通知发布日起，在“教管管理系统→学生管理→学籍管理→信息维护”路径下，分别点击“基本信息”、“家庭信息”，跟踪检查毕业班学生的学籍信息填写情况，并督促全体预毕业生按期完成，否则将影响后期毕业生工作的正常进度，如离校手续办理、证书领取等。
特此通知。
附件1：苏州大学关于本科生毕业申请的试行规定.doc (24.5K)
教务部2016-03-18 10:28:28
