研字【2018】86号
各研究生培养单位：
为做好研究生新学期各项培养工作，现将有关安排通知如下：
一、新生入学、注册工作
1．根据学校安排，我校2018级研究生新生定于9月8-9日办理入学报到手续，请各培养单位于9月6-7日（上午8:30-11:30，下午2:00-5:00）到研究生院211室领取研究生新生入学材料（研究生新生名册、研究生证）。
2．各培养单位须在9月12日（周三）下班前根据《苏州大学研究生未报到情况统计表》（附件1）要求填写新生报到情况，并将纸质版加盖公章交至研究生院，电子版请发至liuy@vnsbocai.com。
3. 2018级研究生（含非全日制专业学位硕士和在职申请临床医学博士专业学位人员）的体格复查工作按校医院的安排进行，具体时间安排请见校医院的通知，请各培养单位于9月6日到校医院领取新生体检表，届时务必及时通知学生体检时间，确保体检工作的顺利进行。
4. 新生注册：新生入学后，学校在三个月内进行资格复查。复查合格者登录《研究生综合管理系统》选择个人信息――学生学期注册――完成本学期注册手续。复查不合格者，由学校根据国家有关规定区别情况予以处理，直至取消入学资格；未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册；家庭经济困难的学生可以按照有关规定申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。威尼斯人 将根据财务处及校医院等部门提供的已符合注册规定的学生名单下发注册条到各培养单位进行学生证注册（具体时间另行通知），由各培养单位携研究生证和《苏州大学办理研究生证用印申请单》到校办办理研究生证盖章手续。
5. 新生入学后请登录《研究生综合管理系统》完善基本信息和入学信息。基本信息完善：个人信息――个人信息修改――按要求填写表格内容――确认无误后点击右上角“提交”；入学信息完善：个人信息――研究生入学登记――按要求填写表格内容――确认无误后点击右上角“提交”。所填内容均为入学时实际情况，没有的内容填“无”，信息提交后不予修改。非2018级研究生若有未填写完整的也请登录系统补全信息。
二、老生报到、注册工作
1．老生报到时间为9月2日（星期日），9月3日（星期一）正式上课。
2．各培养单位须在老生报到三天内根据《苏州大学研究生未报到情况统计表》（附件1）要求将老生报到情况统计好，并在9月6日（周四）交至研究生院，电子版请一并发至liuy@vnsbocai.com。
3．各培养单位对于本单位没有按时复学的休学学生要及时关注，确保学生在规定时间内办理复学手续，若因故无法复学，应按《苏州大学研究生学籍管理办法》（苏大研[2017]38号）分情况处理。
4．根据学校有关规定，每学期开学初，老生应在规定报到日期的两周内办理注册手续，登录《研究生综合管理系统》选择个人信息――学生学期注册――完成本学期注册。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。未请假或请假未准逾期两周以上不注册的，视为放弃学籍，按自动退学处理。请各培养单位提醒研究生按时缴纳本学期费用。威尼斯人 将根据财务处提供的已符合注册规定的学生名单发注册条至各培养单位进行学生证注册（具体时间另行通知）。
三、教学培养工作
1．老生9月3日（星期一）正式上课，新生按照2018-2019学年第一学期公共课表（附件2）及各培养单位安排的专业课表上的时间上课。请各培养单位务必做好课前准备工作，并通知到每位师生，确保新学期教学工作稳定有序进行。全校研究生课程表已排定，凡排进课表的课程必须按计划授课，未经学院（部）及研究生院同意不得随意更改。研究生可登录综合管理系统查询个人课表。
2．请各培养单位及早安排好新生专业课教材订购等工作。
3．毕业研究生成绩审核工作。请各培养单位将拟于2019年6月毕业的研究生成绩单在今年12月完成送审工作（一式两份），并及时告知成绩不合格的考生提前做好补考准备。拟于今年下半年毕业的但还未完成成绩审核工作的研究生也请在11月前将成绩送审。
4．2018级研究生英语免修、分班工作。
根据苏州大学研究生培养方案，研究生外语分为基础外语和应用外语两个模块。其中基础英语根据国家统考入学英语成绩施行部分免修免考制度，未通过免修免考的同学参加分班学习和考试。具体分班名单请见研究生院网页（培养工作-教学管理栏），请各学院通知到有关研究生。
因小语种外语教学的特殊性，以小语种（包括日语、法语、俄语或德语等）为学位基础外语的硕士、博士研究生（含推荐免试、复学），不施行免修免考，一律必修学校开设的小语种课程。硕士外语（小语种），6学分/一学年；博士外语（小语种），4学分/一学期。
在职申请临床医学博士专业学位人员已通过国家外语考试的可不参加学校组织的英语课程学习。
5．成绩免修申请。
研究生培养计划内的某些课程在入学前经过我校正式手续批准，学习并通过考试且成绩合格者可提出该课程免修申请。免修申请者登录“苏州大学师生网上事务中心”（网址//aff.vnsbocai.com），点击“学生”身份，在“事务搜索”栏内输入需要办理的事务关键词（“免缓考”），选择“在线办理”， 认真阅读相关提醒填写各项内容，确认无误后点击“提交”，申请提交后可再次登录系统，点击“我的事务”查看流程进度。本学期课程的免修申请截止到9月30日，逾期不予审批。
2018级以前在职申请临床医学博士专业学位人员如已通过国家外语考试但未通过学校英语课程考试，可凭国家外语考试成绩，在网上申请免修。
四、研究生信息管理系统的信息录入和维护工作
1．2018级培养方案维护与培养计划录入
请各培养单位在9月15日前登录系统――培养管理――培养信息管理――学历硕士/博士/专业学位培养方案维护，设置对应专业的学分要求与课程（可参见附件3设置模板）。
注：培养方案维护关系到后续研究生的培养计划制定与成绩录入，请各单位务必在规定时间内按要求完成。
2018级研究生新生的培养计划制定与录入工作安排在9月20日-10月10日，研究生在规定时间内登录综合管理系统――培养管理――提交培养计划（包括课程计划和科学研究培养计划），在导师指导下根据本专业培养方案选择课程，确认无误后点击右上角“提交培养计划”，提交后的计划可在“培养计划查询”中查看。培养计划一旦提交不允许修改，如有特殊调整点击右上角“修改申请”，根据实际情况填写后保存提交，待导师审核院系批准后才允许修改。
研究生秘书可以登录系统――培养信息管理――提交计划人数统计中选择指定课程导出选修该课程的学生名单。
2．2016级、2017级培养方案的检查与维护工作
请各培养单位检查2016级、2017级培养方案是否完整，若培养方案有缺失的请于9月20日前录入。请尚未录入培养计划的往届研究生，务必于9月20日-10月10日补录入系统。
3．研究生电子培养手册填写
请凡已完成开题报告、中期考核环节的在校研究生，根据系统要求将考核内容录入到研究生管理信息系统（培养环节――论文开题/中期考核――申请――录入信息――保存提交），并由院系秘书予以审核。审核后的材料用A4纸正反面打印签字盖章，最后在研究生毕业时将各培养环节内容汇总装订存档。
五、其他
2018级新生报到入学时，学校信息化建设与管理中心为每位研究生分配了一个电子邮箱，名称为“学号@stu.vnsbocai.com”。今后重要通知将同时发送到学生邮箱，请各研究生培养单位通知学生及时查看本人学校后缀的电子邮箱,凡是发送邮箱事宜由于学生自己未及时查看、延误而造成的一切后果，由学生自己承担。
未尽事宜，请与研究生院培养办公室联系，联系电话：65226986，65112257。
特此通知。
附件1 苏州大学研究生未报到情况统计表.doc (54.0K)
附件2 2018-2019学年第一学期研究生公共课表.docx (44.05K)
附件3 研究生综合管理系统培养方案维护模板.doc (761.0K)
研究生院
2018-09-02 10:17:12
起草人: 研究生院 刘洋 发布人: 研究生院 王杰祥
