研字【2015】60号
各研究生培养单位：
为做好研究生新学期各项培养工作，现将有关安排通知如下：
一、新生入学工作
1．根据学校安排，我校2015级研究生新生定于9月14日（周一）办理入学报到手续，请各培养单位于9月10-11日（上午8:30-11:30，下午2:00-5:00）到研究生院一楼领取研究生新生入学材料（研究生新生名册、研究生证）。
2．各培养单位须在9月17日（周四）下班前根据《苏州大学研究生未报到情况统计表》（附件1）要求填写新生报到情况，并将纸质版加盖公章汇总至研究生院，电子版请发至liuyao@vnsbocai.com。
3. 2015级全日制研究生的体格复查工作按校医院的具体安排进行。其中全日制临床医学硕士专业学位研究生体检安排调整到东校区进行（附件2），请各学院及时通知学生体检时间，确保体检工作的顺利进行。
4. 新生注册：新生入学后，学校在三个月内进行复查。复查合格者在体检结束后予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校根据国家有关规定区别情况予以处理，直至取消入学资格；未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册；家庭经济困难的学生可以按照有关规定申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。威尼斯人 将根据财务处及校医院等部门提供的已符合注册规定的学生名单下发注册条到各培养单位进行学生证注册（具体时间另行通知），由各培养单位到校办办理研究生证盖章手续。
5. 新生入学后请登录《研究生综合管理系统》完善基本信息和入学信息。基本信息完善：个人信息――个人信息修改――按要求填写表格内容――确认无误后点击右上角“提交”；入学信息完善：个人信息――研究生入学登记――按要求填写表格内容――确认无误后点击右上角“提交”。所填内容均为入学时实际情况，没有的内容填“无”，信息提交后不予修改。非2015级研究生若有未填写完整的也请登录系统补全信息。
二、老生报到、注册工作
1．老生报到时间为9月6日（星期日），9月7日（星期一）正式上课。
2．各培养单位须在老生报到三天内根据《苏州大学研究生未报到情况统计表》（附件1）要求将老生报到情况统计好，并在9月10日（周四）交至研究生院，电子版请一并发至liuyao@vnsbocai.com。
3．各培养单位对于本单位没有按时复学的休学学生要及时关注，确保学生在规定时间内办理复学手续，若因故无法复学，应按《苏州大学研究生学籍管理条例（试行）》分情况处理。
4．根据学校有关规定，每学期开学初，老生应在规定报到日期的两周内办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。未请假或请假未准逾期两周以上不注册的，视为放弃学籍，按自动退学处理。请各培养单位提醒研究生按时缴纳本学期费用。威尼斯人 将根据财务处提供的已符合注册规定的学生名单发注册条至各培养单位进行学生证注册（具体时间另行通知）。
三、教学培养工作
1．老生9月7日（星期一）正式上课，新生请根据2015-2016学年第一学期课表（附件3）安排上课。
请各培养单位务必做好课前准备工作，并通知到每位师生，确保新学期教学工作稳定有序进行。全校研究生课程表已排定，凡排进课表的课程必须按计划授课，未经学院（部）及研究生院同意不得随意更改。
2．请各培养单位及早安排好新生专业课教材订购等工作。
3．毕业研究生成绩审核工作。
请各培养单位将拟于2016年6月毕业的研究生成绩单在今年12月完成送审工作（一式两份，16K纸打印），同时填写审核名单汇总表（附件5）发送至liuyao@vnsbocai.com，并及时告知成绩不合格的考生提前做好补考准备。
还未完成成绩审核工作的拟于今年下半年毕业的研究生也请在11月前将成绩送审，送审流程同上。
4．2015级全日制研究生英语免修分班考试工作。
根据《苏州大学研究生培养方案（2011修订版），研究生外语分为基础外语和应用外语两个模块。其中基础英语施行免修免考制度，凡通过学校开学组织的“苏州大学研究生英语免修考试”的全日制研究生，基础英语予以免修免考，未通过的同学参加分班学习和考试。
2015级全日制研究生英语免修考试定于9月20日（周日）下午2：00-4：00进行，请各位研究生做好复习迎考工作，考生请带好身份证、校园卡、2B铅笔、钢笔或圆珠笔，具体考场安排于9月14日后见研究生院网页（培养工作-教学管理栏），请通知到有关研究生。
因小语种外语教学的特殊性，以小语种（包括日语、法语、俄语或德语等）为学位基础外语的硕士、博士研究生（含推荐免试、复学），不参加学校组织的外语免修考试，一律必修学校开设的小语种课程。硕士外语（小语种），6学分/一学年；博士外语（小语种），4学分/一学期。
5．公共课成绩免修申请。
研究生培养计划内的某些课程在入学前经过我校正式手续批准，学习并通过考试且成绩合格者可提出该课程免修申请。免修申请者填写“苏州大学研究生免修课程申请单”（附件6），并附个人成绩证明等有关材料，经导师同意、学院审核盖章后，报研究生院审批，审批通过后研究生院负责成绩录入。免修申请截止到9月30日，逾期提出不予审批。
专业课程免修申请直接向学院提出并由学院予以审批录入。
四、研究生信息管理系统的信息录入和维护工作
1．2015级培养计划的制定与录入工作
请各培养单位在9月22日前做好本单位2015级研究生培养方案的维护工作。
2015级全日制研究生新生的培养计划制定与录入工作安排在9月24日-10月10日，研究生在规定时间内登录综合管理系统――培养管理――提交培养计划（包括课程计划和科学研究培养计划），在导师指导下根据本专业培养方案选择课程，确认无误后点击右上角“提交培养计划”，提交后的计划可在“培养计划查询”中查看。培养计划一旦提交不允许修改，如有特殊调整点击右上角“修改申请”，根据实际情况填写后保存提交，待导师审核院系批准后才允许修改。
教务秘书可以登录系统――培养信息管理――提交计划人数统计中选择指定课程导出选修该课程的学生名单。
2．2013级、2014级培养方案的检查与维护工作
请各培养单位检查2013级、2014级培养方案是否完整，若培养方案有缺失的请于9月24日前录入。
请尚未录入培养计划的往届研究生，于9月24日-10月10日，补录入系统。
3．研究生电子培养手册
从2014级研究生开始使用电子版培养手册，请凡已完成开题报告、中期考核、（预）答辩等培养环节的在校研究生，根据系统要求将考核内容录入到研究生管理信息系统（培养环节――论文开题――申请――录入信息――保存提交），并将填写完整的材料用A4纸正反面打印签字，考核结束由院系秘书根据考核结果在系统中审核录入，最后在研究生毕业时将个人信息与各培养环节纸质版材料汇总装订存档。
特此通知。
上传附件
附件1：苏州大学研究生未报到情况统计表.doc (57.0K)
附件2：2015研究生入学体检安排及须知.doc (82.0K)
附件3：2015-2016学年第一学期全日制研究生公共课表.doc (195.5K)
附件4：2015级研究生公共课分班名单(更新).xls (781.5K) 
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附件5：拟毕业研究生成绩审核名单汇总表.xls (22.0K)
附件6：苏州大学研究生免修课程申请表.doc (173.5K)
研究生院
2015-09-06 17:22:29
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起草人: 研究生院 钟慎斌 发布人: 研究生院 王杰祥
