一、成绩录入前,请教务秘书先对学生进行缓考标注
为方便本学期期末成绩录入和下学期缓考成绩的录入,教师录入课程成绩前,请教务秘书在教务管理系统中对已获缓考批准的学生作缓考标记,方法:教务管理系统→成绩管理→学生免缓缺处理→学生免缓缺处理→输入缓考学生学号→查询、并在相应课程的备注栏里选择缓考→保存修改,即完成学生的“缓考”标注。
二、教师录入学生成绩的操作方法
各门课程的缓考标注完成后,任课教师即可按以下步骤录入学生成绩:
1.登录:请登录//202.195.128.40或按“苏大主页→部门设置→教务处→教师园地→输入用户名、密码→选择教师用户→登录→期末成绩录入→点击课程名称→输入课程密码→确定”的路径,进入成绩录入界面。用户名、初始密码、课程密码都是职工号,请教师登录后务必及时更改初始密码。
2. 成绩录入前,请在左上角进行“比率设置”。即设置平时成绩、期中成绩、期末成绩、实验成绩所占百分例,四项成绩总和为100%;如果只录入期末成绩,请将“比率设置”的“期末”设置为100%。“总评成绩”为系统根据前四项成绩自动生成,教师请勿录入。
注意:教师选择教学班后,若不出现录入密码界面或录入成绩输入密码后不出现输成绩的界面窗口,可按下Ctrl键的同时按鼠标解决。
3. 以上设置完毕后,即可进行成绩录入。对于缺考学生,教师只需在“备注”的下拉条中选择“缺考”以标记;已有缓考标记的学生不需录入成绩。所有成绩录入经检查无误后,请点击“保存”按钮,再点击“提交”按钮进行成绩提交。
请注意:点击“提交”按钮后,成绩不能更改,只能输出打印,因此点击前,务请确认是否正确录入了所有学生的成绩。
4.成绩表打印和报送。Ctrl+输出打印→选择班级名称→格式(二)→对“如果窗口被屏蔽,请打上勾再打印”进行打钩→打印”,即可输出学生成绩表。成绩表打印并签名后,请连同学生试卷等材料一并交开课学院(部)教务秘书进行成绩审核。成绩表的教师签名必须与教务管理系统中该门课程的任课教师为同一人。
温馨提示:为使成绩录入工作顺畅进行,教师请尽量在校内登录学校主页进入教师园地录成绩;在保存和提交成绩时,如系统长时间无反应,请选择非高峰时段再进行操作。
三、教务秘书进行成绩审核和成绩单确认
任课教师录入并提交的成绩在系统中只是保存在成绩临时库中,教务秘书必须及时对教师提交的成绩进行核对,并在成绩管理菜单中执行“当条选中记录已交成绩单确认”的操作,学生才能在“学生园地”中及时查询到所学课程的成绩。教务秘书成绩审核和成绩单确认工作操作方法如下:
1.成绩审核操作方法:教务秘书对照教师签名的成绩表、学生考卷等,按“成绩管理→成绩单回收确认→查看当前记录成绩(选择“录入状态”为“提交”的课程后,点击右键)”的路径,逐门核对教师已提交的成绩;核对完毕,请选中该课程击右键,点击“当条选中记录已交成绩单确认”,完成学生成绩网上审核工作。
2.成绩修改:审核时如发现学生成绩需要修改的,请在完成“当条选中记录已交成绩单确认”处理后,由任课教师在原报纸质成绩表的修改处签名,教务秘书填写“苏州大学本科生成绩修改审批表”(在教务处主页注册与选课中心页面下载),报教务处审批后,由注册与选课中心专人进行成绩修改。
四、2007级及以前各年级学生的二次补考和及格重新学习的成绩录入
由开课学院教务秘书分别在教务管理系统中的“补考成绩录入”(补考通过者,最高成绩按60分计)和“重修成绩录入”(按实际成绩计)菜单项中操作。
教务处